Tietosuojaseloste

Päivitetty 24.9.2026

1. Rekisterinpitäjä
Insinööritoimisto MLTR Oy
Y-tunnus: 2385653-0
Sannitie 2, 94400 Keminmaa

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Matti Salovaara
matti.salovaara@mltr.fi
040 216 8356

3. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain tietoja, jotka annat itse ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivujen lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä viestissä kertomasi tiedot hankkeestasi. Asiakassuhteen aikana käsittelemme lisäksi toimeksiannon hoitamiseen tarvittavia tietoja, kuten kohteen osoitteen ja laskutustiedot.

4. Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käytämme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, toimeksiantojen hoitamiseen ja laskutukseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano sekä oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin. Kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

5. Säilytysaika
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot poistetaan, kun asia on hoidettu eikä niille ole enää tarvetta, viimeistään 12 kuukauden kuluttua. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää, esimerkiksi kirjanpitoaineiston osalta 6 tai 10 vuotta.

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa, esimerkiksi rakennusvalvonnalle lupaprosessin yhteydessä. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, kuten verkkosivujen ylläpitäjää, sähköpostipalvelua ja tilitoimistoa. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten EU-komission vakiosopimuslausekkein.

8. Evästeet
Sivusto käyttää vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

9. Tietojen suojaus
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niitä työssään tarvitsevilla. Verkkosivuston yhteys on suojattu SSL-salauksella.

10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.